e-Tax Invoice 101: เข้าใจใน 10 นาที ก่อนสรรพากรเริ่มบังคับเต็มรูปแบบ
ใบกำกับภาษีอิเล็กทรอนิกส์กำลังจะเป็นมาตรฐานใหม่ — บทความนี้อธิบายทุกเรื่องที่ผู้ประกอบการ SME ต้องรู้ แบบอ่านง่ายที่สุด
ถ้าคุณเป็นเจ้าของธุรกิจที่ยังออกใบกำกับภาษีเป็นกระดาษอยู่ บทความนี้สำคัญมาก เพราะภายในไม่กี่ปีข้างหน้า e-Tax Invoice จะเป็นมาตรฐานเดียวที่สรรพากรยอมรับ
e-Tax Invoice คืออะไร
ใบกำกับภาษีที่ออกในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์ มี digital signature รับรอง และส่งข้อมูลให้สรรพากรแบบ real-time
มี 2 รูปแบบหลัก:
- e-Tax Invoice & e-Receipt (รูปแบบเต็ม) — สำหรับธุรกิจทุกขนาด
- e-Tax Invoice by Email — รูปแบบย่อ สำหรับธุรกิจขนาดเล็ก
ทำไมถึงต้องใช้
วิธีเริ่ม
ขั้นที่ 1: ยืนยันตัวตนกับสรรพากร
ขอ digital certificate จาก CA ที่ได้รับอนุญาต
ขั้นที่ 2: เลือกระบบที่ออก e-Tax Invoice ได้
มีตั้งแต่ระบบที่สรรพากรให้ใช้ฟรี จนถึง ERP แบบครบวงจรที่ออกให้อัตโนมัติ
ขั้นที่ 3: ทดสอบ
ออกใบทดสอบก่อนใช้งานจริงเสมอ
คำถามที่ถูกถามบ่อย
ต้องออกทุกใบหรือไม่ — ขึ้นกับประเภทธุรกิจและรายได้ ตรวจสอบกับสรรพากร
ลูกค้าไม่มีอีเมลทำยังไง — มีทางเลือกให้พิมพ์และส่งกระดาษได้ แต่ต้องเก็บไฟล์อิเล็กทรอนิกส์ด้วย
เก็บข้อมูลนานแค่ไหน — อย่างน้อย 5 ปี ตามกฎหมาย
หมายเหตุ: รายละเอียดทั้งหมดต้องตรวจสอบกับ etax.rd.go.th อีกครั้งก่อนเผยแพร่ — ระยะเวลาบังคับ/วันที่เริ่มต้น/เงื่อนไขอาจเปลี่ยน
รับบทความใหม่ทุกสัปดาห์
เคล็ดลับบริหารธุรกิจ ส่งตรงถึงอีเมลคุณ — ไม่สแปม ยกเลิกได้ทุกเมื่อ