— Purchase Module · โมดูลจัดซื้อ

การจัดซื้อที่ไหลลื่น จบในที่เดียว

จัดการการจัดซื้อแบบครบวงจร — ตั้งแต่สร้างใบขอซื้อ อนุมัติตามลำดับชั้น ส่งใบสั่งซื้อถึงผู้ขาย รับสินค้าเข้า จนถึงการชำระเงิน ทุกขั้นตอนเชื่อมต่อกันโดยอัตโนมัติ โปร่งใส ติดตามได้ตลอดเวลา

เริ่มใช้ฟรี ดูวิธีการทำงาน

-60%

ลดเวลาทำงาน

100%

ตรวจสอบย้อนได้

5min

เริ่มใช้งาน

ใบสั่งซื้อ

PO-2604-017

อนุมัติแล้ว ฿82,400

Approval flow

น

ส

✓

3 / 3 ผ่านการอนุมัติ

Anatomy · Fig. 1

เอกสารหนึ่งใบ
ครอบคลุมทั้ง
กระบวนการจัดซื้อ

ใบสั่งซื้อใน BizKit ไม่ใช่แค่เอกสาร — แต่เป็นจุดรวมของข้อมูลจากสินค้า สต๊อก ผู้ขาย การอนุมัติ และการจ่ายเงิน ทุกข้อมูลเชื่อมโยงและย้อนตรวจสอบได้

น

ส

✓

อนุมัติโดย 3 คนในลำดับขั้น

Purchase Order

PO-2604-017

APPROVED

Vendor

บ. สยามซัพพลาย จก.

เครดิต 30 วัน · ยอดค้าง ฿18,400

Item

Qty

Amount

กาแฟคั่วพิเศษ 250g

7,200.00

ถุงบรรจุภัณฑ์

250

3,125.00

ค่าขนส่ง

480.00

Total ฿

11,561.35

Delivery 22 เม.ย. · WH-01

01เลขเอกสาร

สร้างอัตโนมัติ ไม่ซ้ำ

ผู้ขาย02

เชื่อมข้อมูลจากฐานข้อมูลผู้ขาย

03สินค้า + สต๊อก

เห็นคงเหลือทุกคลัง

อนุมัติ04

ลายเซ็นดิจิทัลย้อนได้

05ภาษี & ยอดรวม

VAT/WHT คำนวณอัตโนมัติ

วันส่งของ06

เชื่อมตรงสู่คลังสินค้า

Document lifecycle

5 เอกสาร 1 กระบวนการ

การจัดซื้อใน BizKit เป็นชุดเอกสารที่ต่อเนื่องกัน — ยืนยันขั้นหนึ่งแล้วสร้างเอกสารถัดไปได้ในคลิกเดียว ข้อมูลไหลตรงกันตลอดสาย

Step 01

ใบขอซื้อ

Purchase Request

พนักงานเปิดคำขอ ระบุสินค้าและเหตุผล ก่อนเข้าขั้นสั่งซื้อ

Draft → Approved

Step 02

ใบสั่งซื้อ

Purchase Order

ออกใบสั่งซื้อถึงผู้ขาย ระบุคลังรับ วันจัดส่ง รายการและจำนวนสินค้า

Draft → Approved

Step 03

ใบรับสินค้า

Item Receipt

รับสินค้าเข้าคลัง บันทึก Lot / Serial สต๊อกอัปเดตทันที

Match กับ PO

Step 04

ใบกำกับภาษีซื้อ

Purchase Invoice

บันทึกใบกำกับภาษีซื้อ พร้อม VAT และภาษีหัก ณ ที่จ่าย

Auto Journal

Step 05

การจ่ายเงิน

Purchase Payment

บันทึกการชำระเงินให้ผู้ขาย ปิดยอดเจ้าหนี้ในบัญชีอัตโนมัติ

จบขั้นตอน

ทุกขั้นที่อนุมัติแล้วจะบันทึกบัญชีให้อัตโนมัติ ตามรูปแบบการบันทึกบัญชี ที่ตั้งไว้ — ตรวจย้อนกลับต้นทางจาก การจ่าย → ตั้งหนี้ → การรับ → สั่งซื้อ ได้ทุกเมื่อ

Approval · Routing

อนุมัติตามลำดับขั้น

ตั้งค่าการอนุมัติตามยอดเงิน แผนก หรือประเภทสินค้า ระบบส่งคำขอไปหาผู้อนุมัติที่ถูกต้องโดยอัตโนมัติ

Approval flows

ขั้นตอนการอนุมัติ

01

≤ ฿10,000 → อนุมัติอัตโนมัติ

ทันทีเมื่อสร้าง

AUTO
02

฿10,001–100,000 → หัวหน้าแผนก

SLA 24 ชม.

ก
03

฿100,001–500,000 → ฝ่ายการเงิน

SLA 48 ชม.

ก
ส
04

> ฿500,000 → CEO + บอร์ด

SLA 72 ชม.

ก
ส
C

แจ้งเตือนทุกครั้ง

อนุมัติผ่านเว็บ

ตรวจย้อนหลัง

กำหนดผู้อนุมัติได้

Live routing

เส้นทางอนุมัติของ PO-2604-017

เสร็จสิ้น 3/3

น

นภัส · ฝ่ายจัดซื้อ

สร้างใบสั่งซื้อ · 09:14 น.

Requester
ส

สมชาย · หัวหน้าฝ่าย

อนุมัติผ่านเว็บ · 10:02 น.

Approver 1
C

ครรชิต · CFO

อนุมัติจากเดสก์ท็อป · 10:47 น.

Approver 2
PO พร้อมส่งให้ผู้ขาย

บ. สยามซัพพลาย · 10:48 น. · เสร็จใน 1 ชม. 34 นาที

Finalized

The toolkit

เครื่องมือที่ใช้ได้จริง
ในทุกวัน

เลือกใช้ตามความต้องการ

Most used

ใบสั่งซื้อ พิมพ์และ export ได้ทันที

ออกใบสั่งซื้อเป็น PDF หรือ Excel ปรับแบบฟอร์มและใส่โลโก้ของบริษัทได้ ดาวน์โหลดพร้อมส่งต่อให้ผู้ขาย

แบบฟอร์มหลากหลาย

PDF & Excel

อนุมัติจากเว็บ ทุกที่ ทุกเวลา

หัวหน้ากดอนุมัติจากที่ไหนก็ได้ ผ่านเว็บเบราว์เซอร์บนคอมพิวเตอร์หรือมือถือ

Min / Max ต่อสินค้า

ตั้งค่าสต๊อกขั้นต่ำและจุดสั่งซื้อใหม่ของสินค้า เห็นรายการคงเหลือที่ต่ำกว่าจุดสั่งซื้อได้ทันที

รับสินค้า

ระบุ Lot · Serial / รับพร้อมกันหลายคลัง

ใบกำกับภาษีซื้อ

ดึงจากใบสั่งซื้อ + ใบรับสินค้า

CFO favorite

บิลเจ้าหนี้ที่ต้องจ่าย

เห็นรายการใบกำกับภาษีซื้อคงค้าง ตามวันครบกำหนด แยกตามผู้ขาย

ค้างชำระ

฿218,400

สยามซัพพลาย฿124K

นครแพ็คเกจ฿56K

เอ็มทู฿38K

ฐานข้อมูลผู้ขาย

ประวัติการซื้อ ยอดค้างชำระ เงื่อนไขเครดิต ของผู้ขายทุกราย

Top vendor บ. สยามซัพพลาย 12 PO · ฿482K

Before · After

การจัดซื้อที่ SME ไทยส่วนใหญ่ยังทำ vs. อนาคต

Before

กองเอกสาร เซ็นเวียน ลืมโน่นจำนี่

เซ็นกระดาษ 3–5 วัน

วิ่งเอกสารรอคน ต้องถือไปให้หัวหน้า หัวหน้าลา กองรอไว้
ของมาไม่ตรง เช็คไม่ทัน

เปิดบิลส่งแล้วค่อยพบว่าขาด สต๊อกหลอน ลูกค้าได้ของช้า
ไม่รู้งบค้าง ไม่รู้ต้องจ่ายเท่าไหร่

รอสิ้นเดือนถึงจะรู้ บางทีเกินงบก่อนจะรู้ตัว

เฉลี่ย/PO

20%

ตกหล่น

งบเรียลไทม์

After · BizKit

เร็ว โปร่งใส ย้อนได้ทุกขั้น

อนุมัติได้จากที่ไหนก็ได้

หัวหน้ากดอนุมัติผ่านเว็บบนคอมหรือมือถือ ไม่ต้องรอกลับออฟฟิศ
รับของในระบบเดียว ระบุ Lot/Serial

บันทึกใบรับสินค้าในระบบ สต๊อกอัปเดตทันที ระบุ Lot หรือ Serial ได้แม่นยำ
เห็นยอดเจ้าหนี้และงบประมาณตลอดเวลา

เรียกดูยอดค้างชำระแยกตามผู้ขายและเอกสารได้ทุกเมื่อ ตรวจย้อนถึงต้นทางได้ทันที