PR
Step 01
ใบขอซื้อ
Purchase Request
พนักงานเปิดคำขอ ระบุสินค้าและเหตุผล ก่อนเข้าขั้นสั่งซื้อ
Draft → Approved
— Purchase Module · โมดูลจัดซื้อ
การจัดซื้อที่
ไหลลื่นจบ
ในที่เดียว
จัดการการจัดซื้อแบบครบวงจร — ตั้งแต่สร้างใบขอซื้อ อนุมัติตามลำดับชั้น ส่งใบสั่งซื้อถึงผู้ขาย รับสินค้าเข้า จนถึงการชำระเงิน ทุกขั้นตอนเชื่อมต่อกันโดยอัตโนมัติ โปร่งใส ติดตามได้ตลอดเวลา
-60%
ลดเวลาทำงาน
100%
ตรวจสอบย้อนได้
5min
เริ่มใช้งาน
Anatomy · Fig. 1
เอกสารใบหนึ่ง
ที่ทำงานให้คุณ
ทั้งธุรกิจ
ใบสั่งซื้อใน BizKit ไม่ใช่แค่กระดาษ — แต่เป็นจุดรวมของข้อมูลจากสินค้า สต๊อก ผู้ขาย การอนุมัติ และการจ่ายเงิน ทุกข้อมูลเชื่อมโยงและตรวจย้อนได้
น
ส
✓
PO
Purchase Order
PO-2604-017
Vendor
บ. สยามซัพพลาย จก.
เครดิต 30 วัน · ยอดค้าง ฿18,400
Item
Qty
Amount
กาแฟคั่วพิเศษ 250g
24
7,200.00
ถุงบรรจุภัณฑ์
250
3,125.00
ค่าขนส่ง
1
480.00
Total ฿
11,561.35
Delivery
22 เม.ย. · WH-01
01เลขเอกสาร
สร้างอัตโนมัติ ไม่ซ้ำ
ผู้ขาย02
เชื่อมข้อมูลจากสมุดผู้ขาย
03สินค้า + สต๊อก
เห็นคงเหลือทุกคลัง
อนุมัติ04
ลายเซ็นดิจิทัลย้อนได้
05ภาษี & ยอดรวม
VAT/WHT คำนวณอัตโนมัติ
วันส่งของ06
เชื่อมตรงสู่คลังสินค้า
Document lifecycle
5 เอกสาร 1 กระบวนการ
การจัดซื้อใน BizKit เป็นชุดเอกสารที่ต่อเนื่องกัน — ยืนยันขั้นหนึ่งแล้วสร้างเอกสารถัดไปได้ในคลิกเดียว ข้อมูลไหลตรงกันตลอดสาย
PO
Step 02
ใบสั่งซื้อ
Purchase Order
ออกใบสั่งซื้อถึงผู้ขาย ระบุคลังรับของ วันส่ง ภาษี
Draft → Approved
IR
Step 03
ใบรับสินค้า
Item Receipt
รับสินค้าเข้าคลัง บันทึก Lot / Serial สต๊อกอัปเดตทันที
Match กับ PO
PI
Step 04
ใบกำกับภาษีซื้อ
Purchase Invoice
บันทึกใบกำกับภาษีซื้อ พร้อม VAT และภาษีหัก ณ ที่จ่าย
Auto Journal
PP
Step 05
การจ่ายเงิน
Purchase Payment
บันทึกการชำระเงินให้ผู้ขาย ปิดยอดเจ้าหนี้ในบัญชีอัตโนมัติ
ปิดวงจร
ทุกขั้นที่อนุมัติแล้วจะบันทึกบัญชีให้อัตโนมัติ ตามรูปแบบ journal pattern ที่คุณตั้งไว้ — ตรวจย้อนกลับต้นทางจาก PI → IR → PO ได้ทุกเมื่อ
Approval · Routing
อนุมัติตามลำดับชั้น ไม่มีขั้นสูญ
ตั้งกฎการอนุมัติตามยอดเงิน แผนก หรือประเภทสินค้า ระบบส่งเรื่องไปหาคนที่ถูกต้องอัตโนมัติ
Approval rules
กฎการอนุมัติ
-
01
AUTO≤ ฿10,000 → อนุมัติอัตโนมัติทันทีเมื่อสร้าง
-
02
฿10,001–100,000 → หัวหน้าแผนกSLA 24 ชม.ก
-
03
฿100,001–500,000 → ฝ่ายการเงินSLA 48 ชม.กส
-
04
> ฿500,000 → CEO + บอร์ดSLA 72 ชม.กสC
แจ้งเตือนทุกครั้ง
อนุมัติผ่านเว็บ
ตรวจย้อนหลัง
กำหนดผู้อนุมัติได้
Live routing
เส้นทางอนุมัติของ PO-2604-017
-
Requesterนนภัส · ฝ่ายจัดซื้อสร้างใบสั่งซื้อ · 09:14 น.
-
Approver 1สสมชาย · หัวหน้าฝ่ายอนุมัติผ่านเว็บ · 10:02 น.
-
Approver 2Cครรชิต · CFOอนุมัติจากเดสก์ท็อป · 10:47 น.
-
FinalizedPO พร้อมส่งให้ผู้ขายบ. สยามซัพพลาย · 10:48 น. · เสร็จใน 1 ชม. 34 นาที
The toolkit
เครื่องมือที่ใช้จริง
ในวันจันทร์เช้า
เลือกใช้เฉพาะที่ต้องการ ไม่มีฟีเจอร์ประดับที่คุณไม่ได้ใช้
Most used
ใบสั่งซื้อ พิมพ์และ export ได้ทันที
ออกใบสั่งซื้อเป็น PDF หรือ Excel ปรับแบบฟอร์มและใส่โลโก้ของบริษัทได้ ดาวน์โหลดพร้อมส่งต่อให้ผู้ขาย
หลายรูปแบบฟอร์ม
PDF & Excel
อนุมัติจากเว็บ ทุกเครื่อง
หัวหน้ากดอนุมัติจากที่ไหนก็ได้ ผ่านเว็บเบราว์เซอร์บนคอมพิวเตอร์หรือมือถือ
Min / Max ต่อคลัง
ตั้งค่าขั้นต่ำและเติมกลับของสินค้าแต่ละคลัง เห็นรายการที่ต่ำกว่าจุดสั่งได้ทันที
รับสินค้า
Lot · Serial · หลายคลัง
ใบกำกับซื้อ
ดึงจาก PO + ใบรับ
CFO favorite
บิลเจ้าหนี้ที่ต้องจ่าย
เห็นรายการใบกำกับซื้อที่ยังค้าง เรียงตามวันครบกำหนด แยกตามผู้ขาย
ค้างชำระ
฿218,400
สยามซัพพลาย฿124K
นครแพ็คเกจ฿56K
เอ็มทู฿38K
สมุดผู้ขาย
ประวัติการซื้อ ยอดค้างชำระ เงื่อนไขเครดิต ของผู้ขายทุกราย
Top vendor
บ. สยามซัพพลาย
12 PO · ฿482K
Before · After
การจัดซื้อที่ SME ไทยส่วนใหญ่ยังทำ vs. อนาคต
Before
กองเอกสาร เซ็นเวียน ลืมโน่นจำนี่
-
เซ็นกระดาษ 3–5 วันวิ่งเอกสารรอคน ต้องถือไปให้หัวหน้า หัวหน้าลา กองรอไว้
-
ของมาไม่ตรง เช็คไม่ทันเปิดบิลส่งแล้วค่อยพบว่าขาด สต๊อกหลอน ลูกค้าได้ของช้า
-
ไม่รู้งบค้าง ไม่รู้ต้องจ่ายเท่าไหร่รอสิ้นเดือนถึงจะรู้ บางทีเกินงบก่อนจะรู้ตัว
4d
เฉลี่ย/PO
20%
ตกหล่น
0
งบเรียลไทม์
After · BizKit
เบา โปร่งใส ย้อนได้ทุกขั้น
-
อนุมัติได้จากที่ไหนก็ได้หัวหน้ากดอนุมัติผ่านเว็บบนคอมหรือมือถือ ไม่ต้องรอกลับออฟฟิศ
-
รับของในระบบเดียว ระบุ Lot/Serialบันทึกใบรับสินค้าในระบบ สต๊อกอัปเดตทันที ระบุ Lot หรือ Serial ได้แม่นยำ
-
เห็นยอดเจ้าหนี้และงบประมาณตลอดเวลาเรียกดูยอดค้างชำระแยกตามผู้ขายและเอกสารได้ทุกเมื่อ ตรวจย้อนถึงต้นทางได้ทันที
30m
เฉลี่ย/PO
0%
ตกหล่น
24/7
งบเรียลไทม์
From a CFO · Story 01/12
“ก่อนใช้ BizKit ฝ่ายจัดซื้อส่งเอกสารมาให้เซ็น 3–4 วันต่อบิล หลังใช้ ฉันอนุมัติจาก มือถือตอนขับรถ ทีมได้ของทัน ลูกค้าได้ของทัน — เราเห็น cash flow ล่วงหน้า 30 วัน ตลอดเวลา”
ค
คุณครรชิต ธนาสถาน
CFO · โรงพิมพ์สยาม จก.
ใช้ BizKit Manufacturing · 2 ปี
Cycle time
−86%
4 วัน
→ 14 นาที
บิลตกหล่น
0
ใน 24 เดือน
cash-flow visibility
30d
ล่วงหน้าต่อเนื่อง
More modules
สำรวจโมดูลอื่นๆ
ทั้ง 5 โมดูลทำงานประสานกัน ใช้เฉพาะที่ต้องการหรือเปิดใช้ทั้งหมดก็ได้
Ready to buy smarter?
เริ่มจัดซื้อแบบมืออาชีพวันนี้
ฟรีตลอดกาล
ไม่ต้องใช้บัตรเครดิต ตั้งค่าเสร็จใน 5 นาที รองรับทุกขนาดธุรกิจ